Randonneurs de l'Est Varois

REGLEMENT INTERIEUR

 

 

1 - L’ADHÉSION :

• est un contrat par lequel les deux parties s’obligent à respecter les règles établies par le règlement intérieur et plus généralement les us et coutumes reconnus par les membres. Chacun s’engage, au sein de l’association, à respecter les autres membres et à ne pas chercher à imposer son point de vue politique, religieux ou philosophique.
• Pour être adhérent, il faut avoir réglé sa cotisation annuelle. Avant toute adhésion un essai gratuit est possible par activité proposée. Un Pass découverte de 8 jours ou 30 jours est possible.
• Les membres actifs devront être titulaires d’une licence FFRP et pour cela les pratiquants devront avoir fourni le certificat de non-contre-indication à la randonnée pédestre et en montagne, tel qu’exigé par cette Fédération.

 

2 - COTISATION :

• Elle se règle en début de saison. La saison commence le 1er septembre et se termine le 31 Août de l’année suivante. Son montant est fixé chaque année par le Conseil d’administration.

 

3 - ACTIVITES :

• L’Association s’engage à organiser des randonnées pour ses adhérents, elle n’a pas le statut d’organisatrice d’activités au bénéfice d’autres personnes.
• Les activités sont conduites sous la responsabilité civile d’un animateur dont la liste est établie chaque année et signé par le président. Sur le terrain, l’animateur est le représentant de l’association dont il assure la responsabilité contractuelle. Il veille à la sécurité des adhérents.
• Une réunion mensuelle, est organisée, en principe le troisième jeudi, sauf durant les mois de juillet et août. La réunion de cette assemblée a lieu dans une salle municipale, chacun devant respecter le matériel et le remettre en place après usage.
• Elle est le lieu d’échange sur la vie de l’association. Le planning des activités est présenté au cours de cette réunion.
• Le rythme des activités est fixé en fonction de la nature de celles-ci. Il peut être amené à être modifié (indisponibilité animateur, conditions météorologiques…). Une inscription auprès de l’animateur concerné est obligatoire par SMS au plus tard la veille 18h de l’activité.
• Sauf exception, le lieu de départ des randonnées est toujours le même et l’heure de la rencontre est fixée en fonction de la saison et des caractéristiques techniques. Du point de rencontre au point de départ de la marche, le principe du transport est le covoiturage.
• Le barème d’indemnisation pour les frais de covoiturage est fixé par le Conseil d’Administration. Il intègre le prix des carburants, le coût d’entretien du véhicule. Les frais éventuels d’autoroute sont calculés au coup par coup.

 

Concernant la « sortie car » mensuelle de randonnées, les conditions d’inscription sont les suivantes 

• L’adhérent doit être à jour de sa cotisation au REV.
• Le règlement est exigé dès l’inscription auprès du membre du bureau responsable de cette activité.
• Toute annulation de place à moins d'une semaine de la "sortie car" ne donnera pas lieu à remboursement sauf cas justifié de force majeure.
• Les départs sont fixés à 7 heures précises avec un RDV au parking des Arènes. Il n’est pas possible de se rendre par ses propres moyens sur le lieu de départ de la sortie.

 

Chaque année plusieurs séjours peuvent être proposés.

Les conditions de participation sont déterminées par la réglementation de la FFRP qui, conformément à la loi sur l’organisation de séjours par des associations, impose une habilitation tourisme.

• Adhésion : tout participant devra être à jour de la cotisation au REV et être titulaire d’une licence ou d’un Pass découverte.
• Le coût global du séjour sera à régler en fonction d’un échéancier établi par le Conseil d’Administration.

Pour éviter des difficultés en cas de désistement ou annulation, l’association est tenue de proposer aux participants une assurance annulation qui déterminera les conditions de remboursements éventuels.

 

4 - ASSURANCES :

• L’association est assurée auprès de la FEDERATION FRANCAISE DE LA RANDONNEE PEDESTRE (Affiliation 04-584), il s’agit d’une assurance de responsabilité civile et accidents corporels.
• Les adhérents sont informés que l’Association ne contracte pas à leur égard une obligation de sécurité assimilable à une obligation de résultat, impliquant que les adhérents soient restitués au point d’arrivée dans le même état qu’au point de départ.
• En conséquence, elle n’est responsable que lorsqu’elle n’a pas mis les moyens en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de la randonnée.
• En outre, elle ne peut être tenue pour responsable à l’égard des adhérents des fautes des tiers (car, maisons d’accueil, etc.…).
• L’assurance ne couvre pas les fautes intentionnelles ou dolosives. En outre, sont exclues de la garantie toutes personnes qui auraient volontairement provoqué un accident

 

5 - DEROULEMENT DES SORTIES PEDESTRES ET MARCHE NORDIQUE :

• Par mesure de sécurité, les chiens ne sont pas admis.
• L’animateur conduit la randonnée, il désigne un serre file. Il est seul juge de la possibilité du déroulement de la sortie (météo…)
• Le participant doit se conformer aux directives des animateurs : ne pas s’écarter des chemins sans prévenir, matérialiser son isolement, même, momentané en laissant son sac à dos sur le bord du sentier, ne pas quitter les sentiers pour des raccourcis, en cas de perte de contact rester sur place.
• D’une manière générale : respecter l’environnement, ne pas polluer en laissant place nette après son passage et en emportant ses déchets, cacher ses papiers toilettes.
• Se respecter mutuellement, pour le bien-être de tous
• En raison des risques d’incendie NE PAS ALLUMER DE FEU- NE PAS FUMER.

 

6 - ÉQUIPEMENT : En bon état et adapté aux conditions climatiques et aux activités.

• Chaussures de randonnée pour les randonnées pédestres. Chaussures à tiges basses avec un bon amorti avec semelles « grip » (trail) pour les sorties marche nordique.
• Un sac à dos. Bâtons de marche pour la pédestre, bâtons de marche nordique avec gantelets pour la marche nordique (prêt possible pour les débutants).
• Vêtements adéquats à l’activité (polaire et imperméable en toute saison dans le sac à dos).
• Dans les périodes chaudes, prévoir chapeau, casquette, lunettes, crème solaire quelle que soit l’activité.

 

• Pour l’activité longe côte/ marche aquatique : port obligatoire d’une chasuble jaune fluo pendant l’activité. La combinaison en néoprène (5mm maximum) est conseillée si température de l’eau inférieure à 15°, shorty si températures supérieure à 15°. Gants en néoprène, bonnet ou casquette. Port obligatoire de chaussons aquatiques ou chaussures type « trail », une bouteille d’eau pour s’hydrater régulièrement.

 

7 - ALIMENTATION

• Repas pour la journée.
• Boisson en quantité suffisante. (1 à 3 litres d’eau suivant durée et chaleur).
• Barres de céréales ou autres aliments énergétiques.

 

8 - SECURITE.

• Les adhérents sous traitement médical devront le signaler à l’animateur en début de randonnée et indiquer l’endroit rapidement accessible où ils rangent leur médicament, en outre, il leur est conseillé de consigner ces renseignements sur une petite fiche.
• Petite pharmacie.
• Couverture de survie.
• Sifflet (pour prévenir l’animateur).
• Lampe de poche, ficelle . . .

 

                                            Dernière mise à jour : CA du 17/10/2022